1. 座談會反饋意見，對改進教學工作發揮什麼作用
為進一步加強我校的教學工作，切實提高我校的教學質量，促進學校健康發展。校領導在放暑假時就安排在假期思考對學校的發展由和好的意見？我認為應
該做好以下幾點:
（一）切實抓好隊伍建設，不斷提升隊伍素質
1、切實加強師德師風教育。學校成立師德師風建設領導小組，制定師德師
風建設的規章制度，嚴格規范教師的師德行為和品行操守，
學校結合實際、多渠道、多層次地開展師德師風教育。
2、切實加強教師業務學習。一是落實好教師的培訓；二是落實好教研學習
制度，做到業務學習有計劃、有專題發言人、有專題發言稿存檔、有記載；三是
落實好教師自學，每位教師建立業務學習摘記本，並注重實用、真實，克服流於
形式現象。
3、切實加強骨幹教師和學科帶頭人的管理，發揮骨幹教師的示範、引領作
用。
4、切實提高教師的學歷水平和教育教學技能。
5、切實抓好教學管理人員和英語、美術、音樂、體育、自然、科學、計算
機等專任教師的專業培訓工作，提高專業水平。
6、切實做好教師合理分配、流動，最大限度地優化教師資源
（二）落實教學管理制度，全面提高教學質量
學期初，學校要組織教師在集體討論的基礎上制定出詳盡的、切實可行的學科教學、教研工作計劃，合理安排各種教研活動。
教研活動應重點解決以下幾個
問題：
（1）認真學習研究各學科課程標准，吃透課標精神，把握教學方向，明確
各學科教學總體要求。
（2）結合各年級實際，有針對性的開展專題性研究，如起始年級的銜接問
題、畢業年級的復習問題、各種課型的課堂教學模式問題等等。
（三）抓常規，規范教學行為。
教學常規管理是學校管理中最基礎、最重要的工作。加強教學常規管理是實施素質教育、提高教學質量的基本保證。要轉變觀念，樹立高度的責任心和質量意識，對教師備課、上課、作業的布置與批改、課外輔導、學生成績的考核與評價等教學基本環節提出明確具體的要求，並建立考評制度，嚴格考核辦法，把教師教學常規工作業績與年度考核、評優、評模、評職等掛鉤。
（四）抓評價，促進師生共同發展。
各校要淡化教學評價的甄別與選拔功能，
注重評價促進學生發展、
教師提高
和教學改革的功能。要發揮評價的正確導向作用，使評價有利於課堂教學改革，
有利於提高教育教學質量，有利於全面推進素質教育。
1、建立有利於教師主動發展的評價機制。各單位要改變長期以來以學生學
習成績作為評定教師教學能力的唯一標準的做法，
建立起多元的、
符合素質教育
思想的、有利於教師成長的新型教師評價標准。
2、建立有利於課堂教學改革的評價機制。新課程背景下的課堂，學生的知
識來源於三方面：
教科書提供的知識、
教師個人的知識、
師生互動產生的新知識。
各單位要重新確定「課堂教學評價標准」
，要將教師在整個教學過程中的教育理
念、教學目標、教學內容、教學方式、教師素養、即時效果等納入評價標准
中，要重點突出教師教學方式和學生學習方式的轉變。
3、建立有利於學生自主發展的評價機制。學生評價，主要應發現和開發學
生的潛能，
幫助學生樹立自信心，
促進學生積極主動地發展。
在整個學生評價過
程中，要做到：評價指標多元化，評價方式民主化，評價機會多次化，評價內容
合理化。應採取自評、學生互評、小組評、家長評、教師評相結合的形式。學校
要充分利用學生成長記錄袋，
在學生發展過程中做好指導和記載工作，
學期末為
每個學生做出全面、客觀的評價。
（五）抓習慣，促進學生的全面發展。
良好的學習習慣使學生終生受益。
小學階段是培養學生興趣、
習慣的黃金時
期。所以，我們要將學生的習慣養成作為一項大事來抓。
2. 高級中學教導處檔案目錄及保管期限
一.文書檔案: 文書檔案: 1.校長室 1.校長室
*1-1 本校行政會議或校務會議記錄 永久 1-2 本校編制的年鑒、大事記 永久 1-3 本校編制的校史、組織機構沿革 永久 1-4 本校關於機構設置、撤並、校名更改、啟用印信等請示、批復等 永久 *1-5 本校勞動工資年報表、人員編制統計表、學校年度基本情況統計表 （學校基層統計報表） 永久 *1-6 本校幹部任免的批復、請示；黨政班子、中層幹部、年級組長、教研組長 名冊及教職工名冊 永久 *1-7 本校年度(學年度)工作計劃、規劃、總結和重要工作報告、匯報、 市縣會議上的發言稿等 永久 +※1-8 本校制定的管理制度 永久 1-9 本校專項工作調查、檢查、匯報，市、縣、鄉鎮會議上的發言稿 永久 ※1-10 本校與教育局等有關部門簽訂的協議書、合同書、合約、責任書等 永久或 10 年 ※1-11 本校向上級的請示、報告及批復（要求用文號，也可根據內容歸類別） 永久或 30 年 1-12 本校發生各種重大事故的報告和調查筆錄、處理結果等 永久 1-13 本校重大活動材料（校慶、校藝術節、校友會等） 永久 +※*1-14 本校獲得的評選各種先進集體、先進個人的申報材料、 縣以上（含）永久 縣以下長期 批復、通知、光榮冊等 +※1-15 本校集體獲得的獎狀、榮譽證書、獎杯、錦旗等（歸榮譽檔案） 縣以上永久 縣以下長期 ※1-16 各種報刊登載有關本校情況的通訊報道和上級領導對本校重要題詞 永久一般的 30 年 +※1-17 本校校刊、簡報 永久 +※*1-18 本校教師年度考核結果、考核表，教師崗位責任制、工作情況登記表、記錄冊 永久 +※1-19 本校教職工工資調整 本校教職工工資調整和評定工資計劃、總結、審批表、統計表及新教師轉正、 表 定級申請、批復等 永久 +※1-20 本校教職工調動工作介紹信及審批表等 永久 +※1-21 本校教職工申請離職、辭職的申請書 本校教職工申請離職、辭職的申請書等 永久 +※1-22 本校退休教職工名冊和改變待遇審批表 永久 ※1-23 本校教工大會等會議記錄 30 年 ※1-24 本校校務日誌 30 年 ※1-25 校長任期目標責任書、教師聘任合同書、崗位聘任書等 教師聘任合同書、 30 年 教師聘任合同書 +※1-26 本校收到的反映學校有關問題的人民來信、來訪登記、領導批示、處理結果 永久或 30 年 及本校與學生家長簽訂的征詢意見表、統計表等(保險費、活動費等) 不需組卷暫存二至三年 +※1-27 本校教職工犯錯誤處分批復、請示、旁證材料 嚴重警告(含)以上永久以下 30 年 ※1-28 本校民主黨派、少數民族、國外親屬名冊、統計表 30 年 ※1-29 本校教職工出國出境審批表 30 年 ※1-30 本校外事接待工作形成的材料 30 年 ※1-31 本校領導在升旗儀式、家長會議、開學典禮、畢業典禮等會議上的講話稿 30 年 ※1-32 本校慶祝教師節等活動形成的全套材料（包括:會議通知、議程、安排表 重要的 30 年
1
領導講話稿、代表發言稿等） 一般的 10 年 ※*1-33 市、縣教育局等有關人事、職稱、工資、福利、安全保衛、獻血等工作的規定、 辦法、通知 10 年 ※1-34 本校有關安全保衛工作總結、計劃、名單、 10 年 安全保衛協議書等（也可歸 1-9） ※1-35 本校教職工考勤記錄；學校月、周工作小結、安排等 10 年 ※1-36 支教教師情況記錄等 10 年 ※1-37 本校聘用臨時人員的審批表等 10 年 ※1-38 本校教職工困難補助、家屬醫療申請書、名冊等 10 年 ※1-39 本校教職工獻血名單 10 年 ※1-40 本校死亡人員名冊、撫恤記錄 10 年
2.黨支部
*2-1 本校支委會會議記錄 永久 *2-2 本校黨員、黨組織活動有關統計表, 黨員名冊 永久 *2-3 本校黨支部年度(或學年度)工作計劃、總結和重要工作報 告、匯報、 交流發言稿（市縣） 永久 ※*2-4 本校黨支部工作手冊（總結、計劃、名冊、會議記錄等 ） 、文明單位考核管理冊 永久 2-5 本校黨支部改選工作意見及改選結果、上級黨委批復 永久 2-6 縣教育局黨委關於接收本校預備黨員通知單、預備黨員轉正通知單 永久 +※2-7 本校黨員組織關系轉移介紹信存根 永久 ※2-8 本校黨支部發展黨員工作報告、政審材料、入黨積極分子培養材料 重要的永久 一般的 10 年 +※2-9 本校黨支部和黨員評先創優活動申報材料、批復、通知、光榮冊等 縣級以上永久 縣級以下 30 年 ※2-10 本校黨員違紀處分報告等和上級黨委的批復 嚴重警告(含)以上永久以下 30 年 ※2-11 本校黨風廉政建設及政務公開總結、計劃、匯報、活動記錄等 30 或 10 年 ※2-12 本校黨支部組織開展黨員教育、民主評議等活動總結 重要的 30 年 計劃、統計、記錄等 一般的 10 年 ※2-13 黨支部開展的重要活動全套資料 30 或 10 年 ※*2-14 縣教育局等黨委下發的關於學校開展黨的工作的通知、規定、意見等 10 年 ※2-15 本校黨費收、繳明細表，教育局黨委黨費收支情況通知 10 年
3.教務處（教導處）
+※*3-1 本校教務處學年度工作總結、計劃、會議記錄等 30 年 ※3-2 本校教研組、年級組年度或學年度工作總結、計劃 30 年 ※*3-3 市、縣教育局等頒發的有關教育、教學工作、實施素質教育等 的規定、計劃通知、意見、評估標准等 10 年 ※*3-4 縣教育局等關於學校體育、科技、藝術教育、衛生工作的規定、通知、意見等 10 年
4.教育科研室
※*4-1 本校教研室工作總結、計劃、匯報、會議記錄等 +※4-2 校級以上教科研課題項目材料(歸科研檔案) 30 年 市以上永久，縣以下 30 年
5.政教處
+※*5-1 本校政教處學年度工作總結、計劃、會議記錄
2
30 年
※5-2 本校德育、青保、社區工作、總結、計劃、匯報等 ※5-3 本校家長學校總結、計劃、經驗交流稿、信息反饋表等 ※*5-4 縣教育局等關於德育、青保、社區工作的規定、通知、意見 ※5-5 對學生進行政治思想教育的專項材料
30 年 30 年 10 年 10 年
6.總務處 6.總務處
6-1 本校固定資產統計表、登記表 永久 6-2 本校征地、房地產權、界址協議書、批復、契約、土地證等 永久 +※*6-3 本校教職工工資發放清單 永久 +※6-4 本校接受援助項目、協議書及與外單位、個人簽訂的合同等（也可歸 1—9） 永久或 10 年 +※6-5 本校有關經費的申請、批復等（也可歸 1-10） 永久或 10 年 +※6-6 校辦廠有關協議、合同等（也可歸 1—9） 永久或 10 年 ※6-7 本校總務處年度或學年度工作總結、計劃、有關制度 30 年 ※6-8 本校財產清單（儀器設備、圖書、體育用具辦公用具等）移交清冊 30 年 ※*6-9 縣教育局等關於財務管理、收費管理等規定、通知、意見 10 年 ※6-10 校園綠化、校舍管理工作有關材料 10 年
7.工會 7.工會
※7-1 本校工會工作統計表 （年度永久、季度 月度短期） 永久或 10 年 7-2 本校工會幹部任、免職報告、批復 永久 ※7-3 本校召開教代會工作計劃、總結、會議議程、章程、決議、發言稿、議案處理稿等永久 +※7-4 市、縣教育工會等表彰本校工會工作先進集體、個人的申報材料、 縣級以上永久 批復、通知、光榮冊、獎狀、證書等 縣級以下 30 年 ※*7-5 本校工會工作會議記錄、總結、計劃、發言稿、匯報等 30 年 ※7-6 本校工會有關幹部名單、會員名冊、會員轉移介紹信存根、教師獲三十年教令名冊 30 年 ※7-7 本校女工、計劃生育工作總結、計劃、合約、教職工獨生子女名單 30 年 ※7-8 縣教育局關於工會、女工、計劃生育、退管等工作的通知、規定 10 年 ※7-9 本校退管、關工委工作形成的材料 10 年 ※7-10 本校工會會員福利、困難補助、休養、救急救難等名單、申請書、報表等 10 年 ※7-11 本校工會民主評議幹部的材料（表） 10 年
8.團隊工作（學生會、團支部） 8.團隊工作（學生會、團支部） 團隊工作
+※8-1 本校團代會、學代會材料（團委、學生會建立、改選、增補委員的請示和教育局團委批復等永久 ※*8-2 本校團委（團總支）會議記錄 30 年 ※*8-3 本校團隊、學生會工作年度（學年度）總結、計劃、匯報、統計表、發言稿等 30 年 ※8-4 本校發展團員工作計劃及有關材料 30 年 ※8-5 本校團員名冊（含團員轉接關系、離團離隊記錄） 30 年 +※*8-6 市、縣、校關於命名和表彰三好學生、優秀學生幹部、優秀團員、團幹部、 優秀少先隊員和先進班、團、隊集體的申報材料、批復、通知、光榮冊、 獎狀、證書等 市以上永久 縣以下 30 年 ※8-7 本校團員、違紀處分報告、批復 30 年 ※*8-8 本校本屆團委、學生會幹部名冊 30 年 ※8-9 團縣委、教育局團委等下發的關於共青團、少先隊工作的規定、通知 10 年 ※8-10 本校學生會、共青團、少先隊主題活動形成申請表、活動記錄 10 年 07.7 07.2 07.7 07.7 例:06 學年度總結、第二學期計劃、總結,第二學期校務日誌 （歸 2007 年文書檔案
3
07.9 07.9 08.1 08.1 07 學年度計劃、第一學期計劃、總結,第一學期校務日誌
至 2008 年 5 月完成 立卷）
二.教學檔案 1.教學管理綜合類 1.教學管理綜合類 教學管
1-1 本校關於督導工作的自評報告和上級對本校督導評估、反饋意見等 永久 ※1-2 本校關於督導工作形成的其它材料 30 年 +※1-3 本校制訂的教育常規、制度；重大教育改革的報告、規劃、 實施計劃、總結等 （也可歸文書 1-7） 永久 ※*1-4 本校學期課程總表、教師任課一覽表、教職工工作量表 30 年 ※*1-5 本校各教研組、年級組活動計劃、總結、記錄、手冊等 30 年 ※1-6 本校聯合辦學、辦班協議（也可歸 1-9） 、有關材料 30 年 ※1-7 本校班主任名單,先進班集體、班主任的工作總結、教學經驗總結 30 年 ※1-8 本校素質教育總結、匯報、抽測記錄、考核材料、考核結果等(也可歸文書) 30 年
2.教材類 2.教材類
+※2-1 反映本校特色的（素質教學、選修課、活動課、科技課）自編、合編的教材 永久 +※2-2 本校自編或合編的內部習題集、習題解答、典型試題、範例等 永久
3.課堂教學類 3.課堂教學類
3-1 本校為縣、鄉（鎮）級以上組織的課堂教學大型活動（教學月等）的全套資料 永久 3-2 本校教師優秀教案集（公開課教案、說課案、備課筆記、評課記錄） 永久 +※*3-3 本校學生個人參加各學科競賽名冊、呈報表,獲獎名單、名次、通知、 市以上永久 批復、獎狀、證書等的復印件 市以下 30 年 +※3-4 本校畢業生畢業會考、升學考試統計分析表 永久 ※3-5 本校學生參加市級英語、書法、計算機能力等等級考試成績登記表 30 年 ※*3-6 本校各種教學方案、提綱、學科教學進程表、教學計劃和教 30 年 學經驗總結等 ※*3-7 本校各年級期中、終考試試卷質量分析成績匯總表 30 年 ※*3-8 縣以上統一考試及期中、終考試成績統計表 30 年 ※3-9 藝術、科技教育計劃、總結、活動材料 重要的 30 年一般的 10 年 ※*3-10 本校各年級學生期中、期終考試空白試卷和標准答案、評分標准 10 年
4.招生工作類 4.招生工作類
+※*4-1 新生錄取名冊、新生入學考試成績 ※4-2 本校招生簡章 高中以上永久 以下 30 年 30 年
5.學籍管理類 5.學籍管理類
*5-1 本校學生基本情況統計表、學生名冊、學生學籍變更材料（學生處分、休學、 轉學、借讀、退學、復學、留級的申請、證明、批復、名冊等） 永久 *5-2 本校學生學籍卡（簿） 永久
6.畢業分配類 6.畢業分配類
*6-1 本校畢業生名冊、畢業證書存根等
4
永久
+※6-2 本校畢業生錄取上一級學校清單 ※6-3 上級關於學生畢業分配的計劃、方案、總結等 （一般的也可歸教學檔案上級來文 1-9） ※6-4 本校畢業生質量追綜反饋調查材料
永久 重要的 30 年 30 年
7.教師隊伍建設類 7.教師隊伍建設類
7-1 本校聘請外籍教授、顧問、教師榮譽證書存根 永久 7-2 本校教師優秀論文集（在報刊、雜志上發表的學術論文及其它優秀論文） 永久 +※*7-3 本校教師個人獲得教學獎、教材獎、著作獎、論文獎等的申報材料 批復、通知、光榮冊、獎狀、證書等的復印件(可歸入業務檔案) 縣以上永久以下 30 年 ※*7-4 本校教師業務考核（學年度）材料（也可歸教師業務檔案） 30 年 ※7-5 本校教師參加各種業務進修和培訓的名單、成績、論文及有關材料 30 年 ※7-6 本校新老教師帶教協議書等 10 年
8.體育保健類
+※8-1 本校參加鄉（鎮）以上體育比賽得獎項目的名次、通知、光榮冊、獎狀、證書等 （也可歸入文書 1-13、1-14） 縣以上永久 以下 30 年 ※*8-2 本校運動會秩序冊、成績冊 30 年 ※*8-3 本校體育鍛煉達標統計、測試表，軍訓紀律、安排、簡報、總結 及其它 30 年 體育教學有關材 ※8-4 本校學生保健材料（跟上一級學校） 10 年
9.實驗、 9.實驗、實習類 實驗
※9-1 本校實驗、實習規定、總結、計劃、記錄等 ※9-2 實驗、實習基地建設材料 ※9-3 本校有代表性的實習報告、手冊、論文集 30 年 30 年 10 年 每位教師組一個卷，退休人員另外存放）
三.教師業務檔案（教師業務檔案按學科分類排,
1. 教師業務考績檔案目錄 2. 教師業務考績檔案正、副本 3. 其它具有保存價值的材料
四、會計檔案（學校行政、工會） 會計檔案（學校行政、工會）
1. 報表 1-1 本校財務預決算報表(12 月份會計報表) 1-2 本校財務月報、季報表 2. 帳簿 2-1 本校現金、銀行日記帳 2-2 本校總帳 2-3 本校明細帳 2-4 本校工資基金管理手冊 3. 憑證 3-1 本校預算會計的各種原始憑證和記帳憑證 永久 3年 二十五年 十五年 十五年 十五年 十五年
5
五、科技檔案
1.科研（重點） 1-1 校以上教科研項目的批復、獲獎通知、獎狀、證書、申報表、教學科研計劃、 實施方案、工作總結、鑒定材料、論文等 市以上永久，縣以下 30 年 2.基建 2-1 本校基建批復、報告、施工合同，基建預、決算、竣工驗收記錄等 永久 2-2 本校基建圖紙（土地施工；設備及管線安裝施工；電氣、儀表安裝施工等 地上、地下、立體、平面等圖紙） 永久 3.設備（價值 5 千元以上 編件號） 3-1 本校設備儀器購置批復、申請書、發票復印件、合格證、備儀器隨機文件材料 （使用說明書、操作手冊、裝箱單等） ，設備安裝調試記錄，設備維修記錄 30 年
六.電子、聲像檔案 電子、
1、 光碟、磁碟 1-1 反映和記錄本校教育、教學重要工作和活動的光碟、磁碟 2.照片 2-1 本校重大活動照片（校慶、校友會、教代會、上級領導來校視察等） 2-2 本校教育、教學活動照片 2-3 本校運動會及參加校外各級體育比賽照片 2-4 本校學校、教師、學生獲獎的榮譽照片 2-5 本校領導和全體教工集體照片，畢業班教師、學生集體照片 3.錄音 3-1 反映本校教育、教學重要活動的錄音帶 4.錄像 4-1 反映本校教育、教學重要活動的錄像帶 30 年 永久 永久 30 年 永久 永久 30 年 30 年
七.榮譽檔案
1.獎狀 1-1 本校獲市級以上表彰的獎狀 1-2 本校獲縣級以下表彰的獎狀 2.證書 2-1 本校獲市級以上表彰的證書 2-2 本校獲縣級以下表彰的證書 3.獎杯 3-1 本校獲市級以上表彰的獎杯 3-2 本校獲縣級以下表彰的獎杯 4.錦旗 4-1 本校獲市級以上表彰的錦旗 4-2 本校獲縣級以下表彰的錦旗 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年
3. 新任教導主任在第一次全體教師會議上的發言
如果唱高調引起教師們反感的話，就會在工作中遭遇無形的抵制。
如果過分謙卑讓教師們瞧不起的話，就會無形中損傷自己的形象。
因此，尺度如何拿捏，只有自己心裡清楚。
4. 如何做好教務主任——在學校行政成員政治學習會議上的發言
尊敬的各位校長、主任們： 大家上午好！ 今天，能有幸在這里與各位一起交流教務管理與得失，我感到無比榮幸和高興，對我而言，當教務主任時間才半月，我是摸著石頭過河，學習得也不夠，所以在很大程度上是一次學習的機會，更是一次「走出去、請進來」，「取它山之石，補我之所需」的機會。談不上什麼工作經驗，只是在這兒談談我對教務工作膚淺的理解。如有不當之處，敬請領導和同仁們批評指正，謝謝大家。 我發言的標題就是，《如何做好教務主任》。 一、強化思想認識，明確教務主任的定位 教務處是學校教學管理工作的主要行政機構。在全面實施素質教育，積極推進職業教育的今天，學校教學與管理的創新愈來愈顯現出它的重要性，教務主任這一角色的重要地位和作用也更加凸顯。這就給我們教務主任在教育思想、理念、素質、能力等方面提出了更高的要求，我們只有增強角色意識，准確定位，才能更好地理解和履行職責。 二、在學校管理中，當好協助者、管理者、協調者 1、協助者 教務主任在職中貫徹教育方針和落實上級工作決策方面起中介作用，是協助者。首先要接受分管理校長發出的工作指令，並傳輸給年級組加以貫徹執行。其次反饋信息給分管校長，以調整、強化工作指令。再次，協助教研處抓好隊伍建設，通過政治學習和業務進修、經驗交流、參觀訪問等途徑提高他們的整體素質，並重視發揮他們在教科研中的骨幹帶頭作用。 2、管理者 教務主任相對教研組、備課組又是上級，起領導作用，是管理者。教務主任工作頭緒繁多，從工作計劃的擬訂到活動的布置、落實；從學籍管理、課程管理的科學規范化到指導教師的教學工作，千頭萬緒，十分繁雜。因此，教務主任必須有較強的組織調控能力，要學會「彈鋼琴」，才能履行好領導和管理的職責。 3、協調者 教務主任在形成工作合力方面，起紐帶作用，是協調者。指導年級組、教研組備課組開展教學研究工作，既要了解同一年級不同學科的教學情況，針對各學科教學的不同水平和質量作分析研究，又要了解同一學科在不同年級的教學情況，針對同一學科教學中存在的差異作分析指導，還要通過年級組長、教研組長培訓會、教研會等形式，分析研究教師工作，共同探討教學教改方案。 三、在教育教學目標實施中，當好參謀者、調度者、督導者 1、參謀者 教務主任在決策中起傳遞信息作用，是參謀者。從工作計劃的制定看，要根據過去的情況和上級要求提出新的設想，作為決策的依據；要協助分管校長深入群眾聽取師生意見，作為決策的基礎；還要提供、整理各種工作信息，作為決策的參考。從計劃的修訂看，要向分管校長提供實施後的正反兩方面的情況，並作調查研究，修正計劃，減少偏差和失誤。最後還要做好總結，積累資料，為以後的決策提供借鑒。 2、調度者 教務主任在執行中起組織作用，是調度者。一是常規調度，根據總體安排制定工作計劃，分步貫徹落實，並調度人力、物力組織實施，使決策變為現實。二是臨時調度，即隨機管理，如上級臨時檢查、教師病事假或突發事件，都要緊急調度。這就要求教務主任有較強的應變能力，善於當機立斷。 3、督導者 教務工作的一個重要環節就是教學工作的督促與檢查，目的是深入了解工作中的實際情況，及時發現工作中的實際問題並加以解決。督促檢查要注意經常性和階段性相結合，特別注重日常檢查，如教學巡查，抓好期中期末檢查，切忌檢查的隨意性和盲目性。檢查中對教師的評估和考核要客觀公正，態度不能生硬，因為檢查是為了推廣經驗，幫助、指導教師改進工作。檢查後要及時反饋，定期召開教育教學質量分析會，弘揚先進，督促後進。 四、提高自身素養，履行好教務主任職責。 （一）塑造自己的良好形象，用自己的人格魅力來影響教師。 1、提高自身政治思想素質，在道德形象上做教師的榜樣。 前蘇聯教育家蘇霍姆林斯基曾說：學校領導，首先是教育思想的領導，其次才是行政上的領導。教務主任盡管不是什麼領導，但是扮演著領導的角色。因此，教務主任必須具有正確的教育思想，必須具有強烈的事業心、責任感和使命感，必須具有高尚的職業道德修養。只有具備了良好的政治思想素質，才能讓老師們欽佩信服。「其身正，不令而行；其身不正，雖令不從。」如果教務主任思想消極、作風敗壞，工作懶散，老師會覺得你沒有做教務務主任的資格而不願意服從你的工作安排和管理。要知道，每一位教師心裡都有一桿秤，隨時在稱量著每一位管理者。領導若有全心全意為師生服務的思想，不以權謀私，不拈輕怕重，不違反原則，處理事情公平公正，群眾及下屬就會對其敬信誠服，有了矛盾也能得到他們的諒解，使矛盾得到化解；領導若不能正己垂範，口是心非，說一套而做一套，這樣有了矛盾不但很難得到他們的諒解，還可能使矛盾逐步激化，遲遲得不到解決。因此，教務主任必須不斷提高自身的政治素質，努力提升自我的人格魅力，在思想品德、道德修養上做教師的楷模，時刻用苛求的眼光看待自己，用欣賞的眼光看待師生，做師生的知心人，才能真正達到春風化雨潤物無聲的效果。 2、提高自身文化素養，在教學教研上做教師的先行者。 學校要發展，必須要全力打造一支會教學，會教研的教師隊伍。作為教務主任，不僅要為教師的教學提供優質服務，還要給予老師們方法上的指導，幫助解決在教學中遇到的困難。這就要求教務主任必須具有較強的教學教研能力，要能在教學上獨擋一面，只有這樣，你的學校才有可能始終站在教育發展的前沿，才能抓牢機遇。教務主任只有不斷提高個人的文化素養，提高自己教書育人的品位，養成終身學習的好習慣，孜孜不倦地追求教育教學業務水平的提高，做教師教學上的先行者，教師才佩服敬仰你，才能在學校的辦學特色上求突破，求發展。我覺得可以從這些方面學：多看教育、教學、管理方面的報刊書籍，多上網學習，多走出去聽課、聽報告或參觀學習，當然也要多向本校有經驗的教師學習。 3、提高自身能力素質，在改革創新上做教師的引路人 人的能力素質包括的內容很多，作為教務主任，應該具有較強的科學決策、改革創新、組織協調、文字表達等能力。在新課程改革的今天，教務務主任尤其應具有改革創新能力。我們知道，一所學校，沒有改革就難以發展，缺乏創新發展就會滯後，就會原地踏步。提高改革創新能力，一要有新型的思維方式和超前的管理理念。改思維的滯後為超前、改封閉為開放，由經驗型教師轉型為創造型教師。二要充分全面地掌握學校的師資隊伍情況，要有識人之眼、用人之術，要做到人盡其才，才盡其用。三要深入教學第一線。教務主任應按蘇霍姆林斯基的主張「到教師中去，到學生中去，到課堂中去」這樣，工作講究一個「實」字，不搞花架子，堅持參加教研組活動，及時與上課教師交換聽課意見，和教師交流切磋，剖析教學過程，充分肯定長處，誠懇指出不足，堅持定期或不定期召開學生座談會，廣泛聽取師生反映，隨時掌握教學的第一手資料，為制定或改進教研教改方案提供充分依據。這樣，教師對你的敬仰感就會油然而生，也就會不用揚鞭自奮蹄，從而使學校的教學改革步入更加充滿活力的良性循環中去。 （二）提高人際關系方面的修養，應處理好如下幾個關系： 1、要具有鮮明的「角色」意識，處理好自己和分管校長的關系。 分管校長是學校行政的最高負責人，在學校教學中統攬全局，對教學全面工作負責，唱「主角」。教務主任是分管校長的主要參謀和助手，是分管校長意志的主要執行者之一，唱「配角」。教務主任要樹立綠葉意識，也就是「有位要到位，到位要有為；缺位要補位，補位不越位；有權會用權，用權不專權」。對自己分管的工作，要敢於拿定主意，盡職盡責，全身心投入。屬於自己職責范圍內的事，要當機立斷，決不拖拖拖拉。比如要籌備一個大型的教學活動，作為教務主任要積極與分管校長商量，理清思路後盡快寫出活動方案，這樣在向校長匯報活動安排時才能做到心中有數，才能取得校長的支持。 2、要處理好同級部門之間的關系 一所學校有政教、教務、後勤等同一級部門，這些部門關系搞不好會直接影響到工作完成的質量，影響學校的發展。一是不是自己職責范圍內的事不要輕意表態，因為越權處理會影響同級部門之間的關系。二是要做到互相團結、合作，哪個部門有緊急事情就以哪個部門為主,其他部門協助,齊心協力把工作干好。千萬不能袖手旁觀,甚至挖牆角,恐怕別人出成績。要分工不分家,互相取長補短,互相提醒,這樣才能把工作幹得更完美。 3、處理好自己與教師之間的關系 教務主任不僅僅是校長的得力助手，還應該成為教師的親密朋友，應該是教師教學教研的指導者、管理者、幫助者，要有服務意識。在具體工作的實施過程中，教務主任要做教師的表率，帶頭貫徹執行上級教育行政部門的方針政策，不折不扣地完成領導布置的工作任務。要常常深入教學第一線與廣大教師交流，尊重他們，多與他們交心談心，取得信任，多徵求他們的意見，及時聽取教師的合理化建議，和教師建立平等和諧的關系。 4、要協調好教師與教師之間的關系 一所學校，教師與教師的關系能否和諧，是學校有沒有生命力的關鍵。教師和教師之間的關系和諧了，融洽了，就能形成一個良好的系統，組成一個最佳的教師結構，就能催生無窮無盡的活力。教務主任必須學會協調教師和教師之間的關系，及時消除老師群體之間存在的分歧和隔閡，求同存異，把矛盾消滅在萌芽狀態中，增進友誼、形成共識，才能營造學校教師與教師的和諧氛圍。 （三）注重反思，不犯同樣的錯誤，提高效率。 我們現在都非常重視教師的教育教學反思，將其作為不斷提高教師自身教育教學效能和素養的重要手段。美國心理學家波斯納提出教師成長公式，成長＝經驗＋反思。其實我們教務主任也一樣，如果僅僅滿足於獲得經驗而不對經驗進行深入的思考，那麼即使是有多年的管理經驗，也許只是多年管理工作過程的重復，很難有創新和提高，因此，我們教務主任應該勤反思。比如：一天下班後，問問自己，我今天做了些什麼事情？哪些該做的沒做？哪些不該做的做了？哪些事情做得好，哪些事情做得不好，做得不好的原因是什麼等等，在頭腦中梳理一下，也就是反思一下，以便接受教訓，以免今後重復犯同樣的錯誤。這樣才能提高效率。否則，有時會事倍功半甚至徒勞無功，校長、教師會說你做事不分輕重緩急，或不會做事。 總之,教務主任找准位置，講究工作方法，形成人格魅力。加強團結，樹立好自身形象。做到： ①大事講原則，小事講感情，這是人格魅力形成的基礎。 ②以工作為重，不計較個人得失，這是團結的基礎，也是作好自已工作的基礎。 ③找准自已位置，到位不越位，盡職不越權，補台不拆台。 ④講究工作方法，增強協作精神，多作反思和自我批評。 ⑤強化服務意識，堅持以人為本，相信教師、尊重教師、服務教師。 謝謝大家！