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=AVERAGE(***)
或者
=SUM(***)/COUNTA(***)
***表示你要求平均分的數據區域。
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第十七課:Excel 2003公式、函數的應用及圖表的製作
一、建立公式
概念:公式是對單元格中的數據進行計算的等式,可以用公式對工作表中的數據進行計算,也可以利用公式對文本進行操作和比較。公式中可包括加、減、乘、除運算符,單元格的值和函數等。輸入公式時必須以等號「=」開頭,後面接各種參數,包括函數。
(單元格引用時需在公式前加「$」 )
二、函數的調用
(用來進行某種目的而調用的參數)
1、點 按鈕(編輯欄上及常用工具欄上都有該按鈕)
2、插入→函數
3、在編輯欄輸入「=」,再點左方往下的▼ → 選擇一種常用函數或點「其他函數…」調用其他函數。
4、點擊「常用」工具欄上的 往下的三角形,選擇目標函數或點「其它函數」;該種方法在進行函數計算時,不調出函數選擇對話框。(Windows2003新增功能;在Windows2000中,該按鈕沒有其他選擇,只能進行自動求和)
三、基本函數的使用
1、求和函數SUM
格式:SUM(number1,number2……)
功能:返回參數表中所有參數的和
操作:游標放在結果要放置的單元格→點編輯欄上的「 」→在「或選擇類別」後選擇「常用函數」→在「選擇函數」列表框下選擇「SUM」→確定→number1後的紅色小箭頭→選取要求和的單元格區域→再點紅色小箭頭返回→確定→可以再利用填充柄拖放算出其它連續項目單元格的和
★ :自動求和 :左鍵選取要求和的區域,直接回車即可
2、求平均值函數:AVERAGE(同SUM函數操作方式)
3、求最大值函數:MAX(同SUM函數操作方式)
4、求最小值函數:MIN(同SUM函數操作方式)
5、頻率分布函數:FREQUENCY
① 在表格右方輸入條件格式
② 選中結果要放置的位置
③ 插入→函數→全部→FREQUENCY→確定
④ 點Data_array後的紅色小箭頭,選中要進行統計的數據區
⑤ 再點紅色小箭頭返回。
⑥ 點Bins_array後的紅色小箭頭,選中右方的條件格式,再點紅箭頭返回
⑦ 按Ctrl+Shift+Enter組合鍵得到結果
6、排序函數:RANK
① 選中排名結果要放置的單元格區域
② 插入→函數→在「或選擇類別」後選擇「全部」→在「選擇函數」下選擇函數「RANK」 →確定
③ 點「Number」數值後的紅色小箭頭拾取要排名的數據區域,再點紅色小箭頭返回;
④ 點「Ref」引用後的紅色小箭頭拾取要排名的數據區域,再點紅色小箭頭返回;
⑤ 按Ctrl+Shift+Enter組合鍵得到結果
7、條件函數:IF
定位游標到單元格要備注的位置,輸入「=」,在編輯欄左方選擇「IF」函數,點第一個選框後的紅色按鈕,點擊要判斷條件的單元格,再依次輸入條件格式;例:=IF(E7>2000,"高工資啊",IF(E7>1500,"待遇還行",IF(E7>1000,"待遇一般",IF(E7>500,"低工資","不行了,老闆,我要跳槽")))),輸入完畢,連續回車得出結果,再用填充柄進行拖放得出下面單元格的邏輯判斷值。
例:學生成績判斷:=IF(C3=100,"滿分",IF(C3>90,"優秀",IF(C3>80,"良好",IF(C3>60, "合格","不及格"))))
8、單元格統計函數:COUNT(數值型統計);
COUNTA(字元型統計)
游標定位目標單元格,例:要統計單元格的下方位置→輸入「=」,選擇COUNT函數(數值型時使用)或COUNTA(非數值型時使用)→點紅色小箭頭選取要統計的單元格區域→再點紅色小箭頭返回→確定
9、邏輯函數OR
游標定位目標單元格→輸入「=」,選擇OR函數→輸入條件(點擊該單元格,例:該單元格>某 個數值)→確定→如果該單元格滿足該條件值時,返回「TRUE」,不滿足該條件值時,返回「FALSE」。
10、將兩個單元格的字元合並成一個單元格的字元
函數:CONCATENATE(游標定位目標單元格→輸入「=」,選擇CONCATENATE函數→點Text1後的紅色小箭頭選擇第一個單元格→點紅色小箭頭返回→點Text2後的紅色小箭頭選擇要合並的第二個單元格→點紅色小箭頭返回→確定即可。則目標單元格的文字就由第一、二單元
格的字元所組成)
例: ..\..\Documents and Settings\Administrator\My Documents\工資表.xls
四、創建圖表
繪制圖表,首先必須有數據源。
游標放在表格任一位置→插入→圖表或點「圖表向導」按鈕:
1、出現「圖表類型」對話框,在左方選擇一種圖表類型(例:柱型圖)→在右方選擇一種子圖表類型(例:第一幅圖)→下一步
2、出現「圖表數據源」對話框→點「數據區域」後的小箭頭選取要創建圖表的項目(按住Ctrl鍵選取可選擇不連續區域)→再點紅色箭頭返回→系列產生在行或列→下一步
3、出現「圖表選項」對話框→
1)「標題」選項:輸入圖表標題、可以添加分類X、Y數值軸的文字;
2)「坐標軸」選項:在主坐標軸下面選擇√分類X軸√分類Y軸;
3)「網格線」選項:可以設置分類X、Y的主要及次要網格線的顯示;
4)「圖例」選項:顯示圖例,並且設置圖例要設置的位置;
5)「數據標志」選項:在「數據標簽包括」下選擇一種方式:系列名稱、類別名稱、值、百分比、氣泡尺寸,選擇分隔符及是否以圖例項標示。
6)「數據表」選項:是否顯示數據表及圖例項標示。
4、出現「圖表位置」對話框→選擇一種方式(作為新工作表插入:將當前圖表作為一個單獨的工作表顯示;作為其中的對象插入:在當前工作表中插入該圖表)→完成
五、格式化圖表
1、設置圖表的位置及大小
指針放在圖表邊框,變成雙向箭頭時改變大小,變成四指針時,移動
2、設置圖表標題的格式
右鍵單擊圖表標題→清除(可以刪除圖表標題)→或「圖表標題格式」→設置其填充圖案、字體及對齊方式等效果→確定
3、改變圖表中的數據源
1)右鍵單擊圖表區→源數據→在「數據區域」後選擇新的數據源(按住:Ctrl鍵可以添加)→確定
2)從圖表中移去數據:右鍵單擊目標數據組上→清除
4、設置圖例的位置
右鍵單擊圖例→圖例格式→設置圖案、字體,在位置下選擇一種方式→確定
5、圖表區或繪圖區的設置
右鍵單擊圖表區或繪圖區→設置圖表區或繪區格式、圖表類型(將當前圖表換一種顯示樣式)、源數據、圖表選項、位置、清除。
6、數據系列格式的設置
右鍵單擊目標數據軸→可以設置數據系列格式;改變圖表類型(繪圖區內改變圖表類型,是所有數據項目都改,但當你選中某一數據軸再設置改變圖表類型,則只改當前所選數據軸的圖表類型);修改源數據;清除(在圖表中刪除該數據項目);添加趨勢線(選擇一種類型,確定,可以查看當前數據軸中的數據發展趨勢)
7、坐標軸的設置
在X軸或Y軸坐標軸上點右鍵,可以設置坐標軸格式(圖案;刻度:主要、次要、最大、最小、分類等刻度值;字體;數字;對齊)
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