学校教育教学管理专项会议

⑴ 毕业设计<视频会议电子白板管理系统的设计>开题报告怎么写

电子白板方案
1、产品介绍
交互式电子白板是一种国际上新崛起的高层次的教学培训及会议演示设备, 是汇聚尖端电子技术、软件技术与互联网技术等多种高科技手段而研究开发的高新技术产品。交互式电子白板的出现，将会给传统的授课及会议模式带来新的挑战，并将成为未来现代化教学、办公会议、远程教育及培训的主要手段。
TOP2000 IP Board 是深圳巨龙公司结合国际先进技术及多年的实践经验，采用了多项先进技术以及全新的材料，面向中国市场推出的一款全新的高科技产品，具有更好的兼容性和实用性。产品目前已经列为国家级科技火炬计划项目和教育部重点新产品项目，并通过国家计算机质量检验中心检验。产品目前批量出口韩国，并在国内被广泛使用，典型用户包括清华、北大和哈工大的研究生院、北京市教委、济南市教委、深圳市高交会馆及五洲宾馆等。
2、主要功能
 与计算机相连，配合投影仪使用，以电子触摸屏、电子白板笔代替普通的黑板、粉笔或白板、水性笔。手写输入，操作简单，符合人们书写习惯，板书变得轻松简单。提供全新的现代化教学模式，适合于各种教学和会议环境。
 板书的内容可以通过计算机及网络保存及修改，并可传输至打印机打印输出，生成讲义。可以让学生全身心的投入听课当中，提高学生听课的效率，不再会因为在听讲的同时还要埋头作笔记而顾此失彼。课后老师还可以将保存好的讲义通过软盘或给学生发电子邮件的方式发送给学生，学生可以根据讲义通过软盘或给学生发电子邮件的方式发送给学生，学生可以根据讲义及时回顾、复习所授课程，并可以方便的对讲义进行个性化的整理修改和保存。
 教学内容可以随时调出，让老师可以兼顾班上不同学习程度的学生，不必担心授课内容无法重现，方便老师回顾重点、难点，照顾到进度稍慢的学生。
 能充分发挥教与学的互动性，教师通过电子白板与学生进行实时交流，老师可以将电子教案、课件等用电子白板直接演示，减轻老师板书的负担，同时增加教学的趣味性和生动性。
 除一般的板书外，该产品中还提供了许多有助于提高教学效果的手段，如可以根据需要任意改变电子白板笔的颜色、可以象用普通的荧光笔一样选中某一段文字任意圈点、注释以突出重点、可以不用三角尺就能用极短的时间绘制出高质量的几何图形等等。
 可以方便的在白板模式和PC模式间切换，PC模式下可以用白板笔代替鼠标进行电脑操作，如打开文件、运行程序、上internet网等，学生们均能通过投影观看到操作的过程和应用的结果，方便、直观。
 利用网络可实现远程电子白板的通信功能，可以与校园网互连，可以通过外部网实现远程教学。教师能与异地的学生进行交流，在网络上实现共享、文件传送等，实现信息的实时快速交互，是现代化远程教学的理想设备。
 环保的设计能让老师、学生从此远离粉笔灰，在减轻师生工作量的同时也保护了教学环境的干净整洁和师生的身体健康。
 设备简单、配置灵活，可配合其他多媒体电教产品组成高素质数码教室。
 电子白板可与我公司的"校园网教学应用软件平台"实现无缝挂接。老师上课时将在电子白板上演示的课件保存在服务器中，课后学生可在任意时间通过"校园风教学应用软件平台"中的WEB VOD视频点播系统点播这些课件，以达到温故知新的效果。另外，老师在应用电子白板授课时，也可以方便的调用"校园网教学应用软件平台"中的符号王、上网通等模块进行辅助教学。
3、产品特点及优势
 采用可靠的电磁感应、数码定位等尖端技术和独特工艺，将电子白板连接电脑和投影机，在功能强大的白板软件支持下，构造巨大的交互式协作演示讲解环境。
 电子笔可以代替鼠标控制电脑主机任何程序的操作，并可利用电子笔直接标注、修改、擦除、保存、回放和保存文件。
 跟踪精度高、响应速度快，操作灵敏。采用先进的处理算法，使白板响应速度和操作灵敏度赶超压感式白板，并远远超出红外+超声波白板。书写流畅。
 高精度定位：分辨率高达4096×4096。可以在白板上写出精细的汉字、英文、数字或者画出精细的线条。
 完备的软件功能，具备局部放大、局部编辑、探照灯、回放等功能，个性化模板并可以不断升级扩充。
 特别开发美化书写算法技术，极强书法效果，更加适合汉字书写。
 采用原装坚固的特殊材料和独特的工艺，低反光、耐磨损、抗腐蚀、聚焦准确、投影效果极佳、长时间观看不疲劳。板面寿命长，可承受笔尖一千万次不规则划写。
 采用自主知识产权和专有传感器生产工艺，有效降低成本。
4、硬件需求及拓扑图
建议配置环境:
计算机硬件：PII450以上PC \ 64M内存 \ 30M以上硬盘空间 \ 4M以上显卡 \ 有至少一个可用串口或USB口 \ 10/100M自适应网卡
操作系统：Win98/NT/Me/2000/XP；
投影机： 1024*768分辨率，带梯形校正功能，VGA电缆（用于连接投影机和电脑）。
拓 扑 图：

5、性能指标
硬件平台： 普通PC机
操作系统： Win98/NT/Me/2000/XP
传输接口： RS-232C/USB
分辨率： 4096×4096
数据传输率： 19200波特率
定位传感器技术： 无线电磁矩阵感应
工作方式： 交互模式/书写模式
电源： AC 220 50Hz
9VDC（整流后）
电子笔电池寿命： 连续使用3个月（视电池种类）
工作温度： -20℃ to +55℃
功率： < 5W
白板外形尺寸：
TOP2000IP Board 73B： 宽1511mm/高1188mm (外框)
TOP2000IP Board 85B： 宽1800mm/高1240mm (外框)

⑵ 怎样写实验室人员内务管理会议记录

时间：
2012年2月10日 地点： 会议室 参加人：
全体教师 主持人： 杜玲 主讲人： 王杰 主题：
加强实验室建设与管理 充分发挥实验室作用
内容： 自然实验室是学生学习科学知识、进行科学实验的一个主要场所，也成
为学生科学学习中的一个重要资源。它有着比普通教室更多、更深、更广的内涵，对学生来说具有一种神秘和新奇的吸引力。在这种特定的场所中，标准化的建设、齐全的设施、良好的环境对学生学习兴趣的激发和探究能力的培养都起到了至关重要的作用。那么，如何重视小学实验室建设与管理，充分开发和利用自然实验室这一潜在的课程资源呢？
一、加强自然室建设，优化教学环境 中国教育改革和发展纲要指出：“基础教育是提高民族素质的奠基工程，必须大力加强。发展基础教育，必须继续改善办学条件，逐步实现标准化。”自然实验室的建设、教学仪器的配备，是优化教学环境的必要条件。我校自然实验室自96年达市标准后，就逐年投资，不断改善，2000年8月搬进新建的实验楼，于2001年开始按省标实验室建设，室内的改建、装潢、设备安装，由专业人员设计、施工，五十四座的实验桌水电安装到位，照明设备符合标准，室内安装了双项闭路电视系统，添置了实物投影仪、VCD、电脑等。用于装修和添置设备的资金约64577.5元。动植物标本室投入资金40731元，实验仪器投入资金近69408.2元，总计投入174716.7元。每学年投资在自然教学中的经费有2000元以上，本学期又配备了三----五年级的科学实验材料。实验室仪器设备和义务教育课程标准实验教科书的标准完全配套，达到了两名学生一组进行分组实验的要求。现在自然实验室各项建设标准化，教学仪器配备齐全，为优化教学创造了良好的环境。 二、充分利用资源，努力提高质量。
以教学为中心，以提高教学质量为目的，加强实验教学环节。随着新课程的实施，实验教学任务量增大，在实验设备、实验仪器齐全的情况下，科学（自然）老师结合新课程要求，充分利用现有设备，开足开齐演示实验、学生实验和探究性实验，演示实验和分组实验的开出率均达100%，不断提高了学生的操作技能，增加了学生的动手机会，锻炼了学生的操作能力，使学生在实践中得到了锻炼；并且强化了多媒体教学手段，使一些抽象的实验形象化，模糊的现象清晰化，微观实验得到宏观演示，解决了许多以前无法克服的难题，提高了学生的实验能力，为提高实验教学质量做出了很大努力。

⑶ 新任教导主任在第一次全体教师会议上的发言

如果唱高调引起教师们反感的话，就会在工作中遭遇无形的抵制。
如果过分谦卑让教师们瞧不起的话，就会无形中损伤自己的形象。
因此，尺度如何拿捏，只有自己心里清楚。

⑷ 如何做好教务主任——在学校行政成员政治学习会议上的发言

尊敬的各位校长、主任们： 大家上午好！ 今天，能有幸在这里与各位一起交流教务管理与得失，我感到无比荣幸和高兴，对我而言，当教务主任时间才半月，我是摸着石头过河，学习得也不够，所以在很大程度上是一次学习的机会，更是一次“走出去、请进来”，“取它山之石，补我之所需”的机会。谈不上什么工作经验，只是在这儿谈谈我对教务工作肤浅的理解。如有不当之处，敬请领导和同仁们批评指正，谢谢大家。 我发言的标题就是，《如何做好教务主任》。 一、强化思想认识，明确教务主任的定位 教务处是学校教学管理工作的主要行政机构。在全面实施素质教育，积极推进职业教育的今天，学校教学与管理的创新愈来愈显现出它的重要性，教务主任这一角色的重要地位和作用也更加凸显。这就给我们教务主任在教育思想、理念、素质、能力等方面提出了更高的要求，我们只有增强角色意识，准确定位，才能更好地理解和履行职责。 二、在学校管理中，当好协助者、管理者、协调者 1、协助者 教务主任在职中贯彻教育方针和落实上级工作决策方面起中介作用，是协助者。首先要接受分管理校长发出的工作指令，并传输给年级组加以贯彻执行。其次反馈信息给分管校长，以调整、强化工作指令。再次，协助教研处抓好队伍建设，通过政治学习和业务进修、经验交流、参观访问等途径提高他们的整体素质，并重视发挥他们在教科研中的骨干带头作用。 2、管理者 教务主任相对教研组、备课组又是上级，起领导作用，是管理者。教务主任工作头绪繁多，从工作计划的拟订到活动的布置、落实；从学籍管理、课程管理的科学规范化到指导教师的教学工作，千头万绪，十分繁杂。因此，教务主任必须有较强的组织调控能力，要学会“弹钢琴”，才能履行好领导和管理的职责。 3、协调者 教务主任在形成工作合力方面，起纽带作用，是协调者。指导年级组、教研组备课组开展教学研究工作，既要了解同一年级不同学科的教学情况，针对各学科教学的不同水平和质量作分析研究，又要了解同一学科在不同年级的教学情况，针对同一学科教学中存在的差异作分析指导，还要通过年级组长、教研组长培训会、教研会等形式，分析研究教师工作，共同探讨教学教改方案。 三、在教育教学目标实施中，当好参谋者、调度者、督导者 1、参谋者 教务主任在决策中起传递信息作用，是参谋者。从工作计划的制定看，要根据过去的情况和上级要求提出新的设想，作为决策的依据；要协助分管校长深入群众听取师生意见，作为决策的基础；还要提供、整理各种工作信息，作为决策的参考。从计划的修订看，要向分管校长提供实施后的正反两方面的情况，并作调查研究，修正计划，减少偏差和失误。最后还要做好总结，积累资料，为以后的决策提供借鉴。 2、调度者 教务主任在执行中起组织作用，是调度者。一是常规调度，根据总体安排制定工作计划，分步贯彻落实，并调度人力、物力组织实施，使决策变为现实。二是临时调度，即随机管理，如上级临时检查、教师病事假或突发事件，都要紧急调度。这就要求教务主任有较强的应变能力，善于当机立断。 3、督导者 教务工作的一个重要环节就是教学工作的督促与检查，目的是深入了解工作中的实际情况，及时发现工作中的实际问题并加以解决。督促检查要注意经常性和阶段性相结合，特别注重日常检查，如教学巡查，抓好期中期末检查，切忌检查的随意性和盲目性。检查中对教师的评估和考核要客观公正，态度不能生硬，因为检查是为了推广经验，帮助、指导教师改进工作。检查后要及时反馈，定期召开教育教学质量分析会，弘扬先进，督促后进。 四、提高自身素养，履行好教务主任职责。 （一）塑造自己的良好形象，用自己的人格魅力来影响教师。 1、提高自身政治思想素质，在道德形象上做教师的榜样。 前苏联教育家苏霍姆林斯基曾说：学校领导，首先是教育思想的领导，其次才是行政上的领导。教务主任尽管不是什么领导，但是扮演着领导的角色。因此，教务主任必须具有正确的教育思想，必须具有强烈的事业心、责任感和使命感，必须具有高尚的职业道德修养。只有具备了良好的政治思想素质，才能让老师们钦佩信服。“其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。”如果教务主任思想消极、作风败坏，工作懒散，老师会觉得你没有做教务务主任的资格而不愿意服从你的工作安排和管理。要知道，每一位教师心里都有一杆秤，随时在称量着每一位管理者。领导若有全心全意为师生服务的思想，不以权谋私，不拈轻怕重，不违反原则，处理事情公平公正，群众及下属就会对其敬信诚服，有了矛盾也能得到他们的谅解，使矛盾得到化解；领导若不能正己垂范，口是心非，说一套而做一套，这样有了矛盾不但很难得到他们的谅解，还可能使矛盾逐步激化，迟迟得不到解决。因此，教务主任必须不断提高自身的政治素质，努力提升自我的人格魅力，在思想品德、道德修养上做教师的楷模，时刻用苛求的眼光看待自己，用欣赏的眼光看待师生，做师生的知心人，才能真正达到春风化雨润物无声的效果。 2、提高自身文化素养，在教学教研上做教师的先行者。 学校要发展，必须要全力打造一支会教学，会教研的教师队伍。作为教务主任，不仅要为教师的教学提供优质服务，还要给予老师们方法上的指导，帮助解决在教学中遇到的困难。这就要求教务主任必须具有较强的教学教研能力，要能在教学上独挡一面，只有这样，你的学校才有可能始终站在教育发展的前沿，才能抓牢机遇。教务主任只有不断提高个人的文化素养，提高自己教书育人的品位，养成终身学习的好习惯，孜孜不倦地追求教育教学业务水平的提高，做教师教学上的先行者，教师才佩服敬仰你，才能在学校的办学特色上求突破，求发展。我觉得可以从这些方面学：多看教育、教学、管理方面的报刊书籍，多上网学习，多走出去听课、听报告或参观学习，当然也要多向本校有经验的教师学习。 3、提高自身能力素质，在改革创新上做教师的引路人 人的能力素质包括的内容很多，作为教务主任，应该具有较强的科学决策、改革创新、组织协调、文字表达等能力。在新课程改革的今天，教务务主任尤其应具有改革创新能力。我们知道，一所学校，没有改革就难以发展，缺乏创新发展就会滞后，就会原地踏步。提高改革创新能力，一要有新型的思维方式和超前的管理理念。改思维的滞后为超前、改封闭为开放，由经验型教师转型为创造型教师。二要充分全面地掌握学校的师资队伍情况，要有识人之眼、用人之术，要做到人尽其才，才尽其用。三要深入教学第一线。教务主任应按苏霍姆林斯基的主张“到教师中去，到学生中去，到课堂中去”这样，工作讲究一个“实”字，不搞花架子，坚持参加教研组活动，及时与上课教师交换听课意见，和教师交流切磋，剖析教学过程，充分肯定长处，诚恳指出不足，坚持定期或不定期召开学生座谈会，广泛听取师生反映，随时掌握教学的第一手资料，为制定或改进教研教改方案提供充分依据。这样，教师对你的敬仰感就会油然而生，也就会不用扬鞭自奋蹄，从而使学校的教学改革步入更加充满活力的良性循环中去。 （二）提高人际关系方面的修养，应处理好如下几个关系： 1、要具有鲜明的“角色”意识，处理好自己和分管校长的关系。 分管校长是学校行政的最高负责人，在学校教学中统揽全局，对教学全面工作负责，唱“主角”。教务主任是分管校长的主要参谋和助手，是分管校长意志的主要执行者之一，唱“配角”。教务主任要树立绿叶意识，也就是“有位要到位，到位要有为；缺位要补位，补位不越位；有权会用权，用权不专权”。对自己分管的工作，要敢于拿定主意，尽职尽责，全身心投入。属于自己职责范围内的事，要当机立断，决不拖拖拖拉。比如要筹备一个大型的教学活动，作为教务主任要积极与分管校长商量，理清思路后尽快写出活动方案，这样在向校长汇报活动安排时才能做到心中有数，才能取得校长的支持。 2、要处理好同级部门之间的关系 一所学校有政教、教务、后勤等同一级部门，这些部门关系搞不好会直接影响到工作完成的质量，影响学校的发展。一是不是自己职责范围内的事不要轻意表态，因为越权处理会影响同级部门之间的关系。二是要做到互相团结、合作，哪个部门有紧急事情就以哪个部门为主,其他部门协助,齐心协力把工作干好。千万不能袖手旁观,甚至挖墙角,恐怕别人出成绩。要分工不分家,互相取长补短,互相提醒,这样才能把工作干得更完美。 3、处理好自己与教师之间的关系 教务主任不仅仅是校长的得力助手，还应该成为教师的亲密朋友，应该是教师教学教研的指导者、管理者、帮助者，要有服务意识。在具体工作的实施过程中，教务主任要做教师的表率，带头贯彻执行上级教育行政部门的方针政策，不折不扣地完成领导布置的工作任务。要常常深入教学第一线与广大教师交流，尊重他们，多与他们交心谈心，取得信任，多征求他们的意见，及时听取教师的合理化建议，和教师建立平等和谐的关系。 4、要协调好教师与教师之间的关系 一所学校，教师与教师的关系能否和谐，是学校有没有生命力的关键。教师和教师之间的关系和谐了，融洽了，就能形成一个良好的系统，组成一个最佳的教师结构，就能催生无穷无尽的活力。教务主任必须学会协调教师和教师之间的关系，及时消除老师群体之间存在的分歧和隔阂，求同存异，把矛盾消灭在萌芽状态中，增进友谊、形成共识，才能营造学校教师与教师的和谐氛围。 （三）注重反思，不犯同样的错误，提高效率。 我们现在都非常重视教师的教育教学反思，将其作为不断提高教师自身教育教学效能和素养的重要手段。美国心理学家波斯纳提出教师成长公式，成长＝经验＋反思。其实我们教务主任也一样，如果仅仅满足于获得经验而不对经验进行深入的思考，那么即使是有多年的管理经验，也许只是多年管理工作过程的重复，很难有创新和提高，因此，我们教务主任应该勤反思。比如：一天下班后，问问自己，我今天做了些什么事情？哪些该做的没做？哪些不该做的做了？哪些事情做得好，哪些事情做得不好，做得不好的原因是什么等等，在头脑中梳理一下，也就是反思一下，以便接受教训，以免今后重复犯同样的错误。这样才能提高效率。否则，有时会事倍功半甚至徒劳无功，校长、教师会说你做事不分轻重缓急，或不会做事。 总之,教务主任找准位置，讲究工作方法，形成人格魅力。加强团结，树立好自身形象。做到： ①大事讲原则，小事讲感情，这是人格魅力形成的基础。 ②以工作为重，不计较个人得失，这是团结的基础，也是作好自已工作的基础。 ③找准自已位置，到位不越位，尽职不越权，补台不拆台。 ④讲究工作方法，增强协作精神，多作反思和自我批评。 ⑤强化服务意识，坚持以人为本，相信教师、尊重教师、服务教师。 谢谢大家！

⑸ 高级中学教导处档案目录及保管期限

一.文书档案: 文书档案: 1.校长室 1.校长室
*1-1 本校行政会议或校务会议记录 永久 1-2 本校编制的年鉴、大事记 永久 1-3 本校编制的校史、组织机构沿革 永久 1-4 本校关于机构设置、撤并、校名更改、启用印信等请示、批复等 永久 *1-5 本校劳动工资年报表、人员编制统计表、学校年度基本情况统计表 （学校基层统计报表） 永久 *1-6 本校干部任免的批复、请示；党政班子、中层干部、年级组长、教研组长 名册及教职工名册 永久 *1-7 本校年度(学年度)工作计划、规划、总结和重要工作报告、汇报、 市县会议上的发言稿等 永久 +※1-8 本校制定的管理制度 永久 1-9 本校专项工作调查、检查、汇报，市、县、乡镇会议上的发言稿 永久 ※1-10 本校与教育局等有关部门签订的协议书、合同书、合约、责任书等 永久或 10 年 ※1-11 本校向上级的请示、报告及批复（要求用文号，也可根据内容归类别） 永久或 30 年 1-12 本校发生各种重大事故的报告和调查笔录、处理结果等 永久 1-13 本校重大活动材料（校庆、校艺术节、校友会等） 永久 +※*1-14 本校获得的评选各种先进集体、先进个人的申报材料、 县以上（含）永久 县以下长期 批复、通知、光荣册等 +※1-15 本校集体获得的奖状、荣誉证书、奖杯、锦旗等（归荣誉档案） 县以上永久 县以下长期 ※1-16 各种报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校重要题词 永久一般的 30 年 +※1-17 本校校刊、简报 永久 +※*1-18 本校教师年度考核结果、考核表，教师岗位责任制、工作情况登记表、记录册 永久 +※1-19 本校教职工工资调整 本校教职工工资调整和评定工资计划、总结、审批表、统计表及新教师转正、 表 定级申请、批复等 永久 +※1-20 本校教职工调动工作介绍信及审批表等 永久 +※1-21 本校教职工申请离职、辞职的申请书 本校教职工申请离职、辞职的申请书等 永久 +※1-22 本校退休教职工名册和改变待遇审批表 永久 ※1-23 本校教工大会等会议记录 30 年 ※1-24 本校校务日志 30 年 ※1-25 校长任期目标责任书、教师聘任合同书、岗位聘任书等 教师聘任合同书、 30 年 教师聘任合同书 +※1-26 本校收到的反映学校有关问题的人民来信、来访登记、领导批示、处理结果 永久或 30 年 及本校与学生家长签订的征询意见表、统计表等(保险费、活动费等) 不需组卷暂存二至三年 +※1-27 本校教职工犯错误处分批复、请示、旁证材料 严重警告(含)以上永久以下 30 年 ※1-28 本校民主党派、少数民族、国外亲属名册、统计表 30 年 ※1-29 本校教职工出国出境审批表 30 年 ※1-30 本校外事接待工作形成的材料 30 年 ※1-31 本校领导在升旗仪式、家长会议、开学典礼、毕业典礼等会议上的讲话稿 30 年 ※1-32 本校庆祝教师节等活动形成的全套材料（包括:会议通知、议程、安排表 重要的 30 年
1
领导讲话稿、代表发言稿等） 一般的 10 年 ※*1-33 市、县教育局等有关人事、职称、工资、福利、安全保卫、献血等工作的规定、 办法、通知 10 年 ※1-34 本校有关安全保卫工作总结、计划、名单、 10 年 安全保卫协议书等（也可归 1-9） ※1-35 本校教职工考勤记录；学校月、周工作小结、安排等 10 年 ※1-36 支教教师情况记录等 10 年 ※1-37 本校聘用临时人员的审批表等 10 年 ※1-38 本校教职工困难补助、家属医疗申请书、名册等 10 年 ※1-39 本校教职工献血名单 10 年 ※1-40 本校死亡人员名册、抚恤记录 10 年
2.党支部
*2-1 本校支委会会议记录 永久 *2-2 本校党员、党组织活动有关统计表, 党员名册 永久 *2-3 本校党支部年度(或学年度)工作计划、总结和重要工作报 告、汇报、 交流发言稿（市县） 永久 ※*2-4 本校党支部工作手册（总结、计划、名册、会议记录等 ） 、文明单位考核管理册 永久 2-5 本校党支部改选工作意见及改选结果、上级党委批复 永久 2-6 县教育局党委关于接收本校预备党员通知单、预备党员转正通知单 永久 +※2-7 本校党员组织关系转移介绍信存根 永久 ※2-8 本校党支部发展党员工作报告、政审材料、入党积极分子培养材料 重要的永久 一般的 10 年 +※2-9 本校党支部和党员评先创优活动申报材料、批复、通知、光荣册等 县级以上永久 县级以下 30 年 ※2-10 本校党员违纪处分报告等和上级党委的批复 严重警告(含)以上永久以下 30 年 ※2-11 本校党风廉政建设及政务公开总结、计划、汇报、活动记录等 30 或 10 年 ※2-12 本校党支部组织开展党员教育、民主评议等活动总结 重要的 30 年 计划、统计、记录等 一般的 10 年 ※2-13 党支部开展的重要活动全套资料 30 或 10 年 ※*2-14 县教育局等党委下发的关于学校开展党的工作的通知、规定、意见等 10 年 ※2-15 本校党费收、缴明细表，教育局党委党费收支情况通知 10 年
3.教务处（教导处）
+※*3-1 本校教务处学年度工作总结、计划、会议记录等 30 年 ※3-2 本校教研组、年级组年度或学年度工作总结、计划 30 年 ※*3-3 市、县教育局等颁发的有关教育、教学工作、实施素质教育等 的规定、计划通知、意见、评估标准等 10 年 ※*3-4 县教育局等关于学校体育、科技、艺术教育、卫生工作的规定、通知、意见等 10 年
4.教育科研室
※*4-1 本校教研室工作总结、计划、汇报、会议记录等 +※4-2 校级以上教科研课题项目材料(归科研档案) 30 年 市以上永久，县以下 30 年
5.政教处
+※*5-1 本校政教处学年度工作总结、计划、会议记录
2
30 年
※5-2 本校德育、青保、社区工作、总结、计划、汇报等 ※5-3 本校家长学校总结、计划、经验交流稿、信息反馈表等 ※*5-4 县教育局等关于德育、青保、社区工作的规定、通知、意见 ※5-5 对学生进行政治思想教育的专项材料
30 年 30 年 10 年 10 年
6.总务处 6.总务处
6-1 本校固定资产统计表、登记表 永久 6-2 本校征地、房地产权、界址协议书、批复、契约、土地证等 永久 +※*6-3 本校教职工工资发放清单 永久 +※6-4 本校接受援助项目、协议书及与外单位、个人签订的合同等（也可归 1—9） 永久或 10 年 +※6-5 本校有关经费的申请、批复等（也可归 1-10） 永久或 10 年 +※6-6 校办厂有关协议、合同等（也可归 1—9） 永久或 10 年 ※6-7 本校总务处年度或学年度工作总结、计划、有关制度 30 年 ※6-8 本校财产清单（仪器设备、图书、体育用具办公用具等）移交清册 30 年 ※*6-9 县教育局等关于财务管理、收费管理等规定、通知、意见 10 年 ※6-10 校园绿化、校舍管理工作有关材料 10 年
7.工会 7.工会
※7-1 本校工会工作统计表 （年度永久、季度 月度短期） 永久或 10 年 7-2 本校工会干部任、免职报告、批复 永久 ※7-3 本校召开教代会工作计划、总结、会议议程、章程、决议、发言稿、议案处理稿等永久 +※7-4 市、县教育工会等表彰本校工会工作先进集体、个人的申报材料、 县级以上永久 批复、通知、光荣册、奖状、证书等 县级以下 30 年 ※*7-5 本校工会工作会议记录、总结、计划、发言稿、汇报等 30 年 ※7-6 本校工会有关干部名单、会员名册、会员转移介绍信存根、教师获三十年教令名册 30 年 ※7-7 本校女工、计划生育工作总结、计划、合约、教职工独生子女名单 30 年 ※7-8 县教育局关于工会、女工、计划生育、退管等工作的通知、规定 10 年 ※7-9 本校退管、关工委工作形成的材料 10 年 ※7-10 本校工会会员福利、困难补助、休养、救急救难等名单、申请书、报表等 10 年 ※7-11 本校工会民主评议干部的材料（表） 10 年
8.团队工作（学生会、团支部） 8.团队工作（学生会、团支部） 团队工作
+※8-1 本校团代会、学代会材料（团委、学生会建立、改选、增补委员的请示和教育局团委批复等永久 ※*8-2 本校团委（团总支）会议记录 30 年 ※*8-3 本校团队、学生会工作年度（学年度）总结、计划、汇报、统计表、发言稿等 30 年 ※8-4 本校发展团员工作计划及有关材料 30 年 ※8-5 本校团员名册（含团员转接关系、离团离队记录） 30 年 +※*8-6 市、县、校关于命名和表彰三好学生、优秀学生干部、优秀团员、团干部、 优秀少先队员和先进班、团、队集体的申报材料、批复、通知、光荣册、 奖状、证书等 市以上永久 县以下 30 年 ※8-7 本校团员、违纪处分报告、批复 30 年 ※*8-8 本校本届团委、学生会干部名册 30 年 ※8-9 团县委、教育局团委等下发的关于共青团、少先队工作的规定、通知 10 年 ※8-10 本校学生会、共青团、少先队主题活动形成申请表、活动记录 10 年 07.7 07.2 07.7 07.7 例:06 学年度总结、第二学期计划、总结,第二学期校务日志 （归 2007 年文书档案
3
07.9 07.9 08.1 08.1 07 学年度计划、第一学期计划、总结,第一学期校务日志
至 2008 年 5 月完成 立卷）
二.教学档案 1.教学管理综合类 1.教学管理综合类 教学管
1-1 本校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导评估、反馈意见等 永久 ※1-2 本校关于督导工作形成的其它材料 30 年 +※1-3 本校制订的教育常规、制度；重大教育改革的报告、规划、 实施计划、总结等 （也可归文书 1-7） 永久 ※*1-4 本校学期课程总表、教师任课一览表、教职工工作量表 30 年 ※*1-5 本校各教研组、年级组活动计划、总结、记录、手册等 30 年 ※1-6 本校联合办学、办班协议（也可归 1-9） 、有关材料 30 年 ※1-7 本校班主任名单,先进班集体、班主任的工作总结、教学经验总结 30 年 ※1-8 本校素质教育总结、汇报、抽测记录、考核材料、考核结果等(也可归文书) 30 年
2.教材类 2.教材类
+※2-1 反映本校特色的（素质教学、选修课、活动课、科技课）自编、合编的教材 永久 +※2-2 本校自编或合编的内部习题集、习题解答、典型试题、范例等 永久
3.课堂教学类 3.课堂教学类
3-1 本校为县、乡（镇）级以上组织的课堂教学大型活动（教学月等）的全套资料 永久 3-2 本校教师优秀教案集（公开课教案、说课案、备课笔记、评课记录） 永久 +※*3-3 本校学生个人参加各学科竞赛名册、呈报表,获奖名单、名次、通知、 市以上永久 批复、奖状、证书等的复印件 市以下 30 年 +※3-4 本校毕业生毕业会考、升学考试统计分析表 永久 ※3-5 本校学生参加市级英语、书法、计算机能力等等级考试成绩登记表 30 年 ※*3-6 本校各种教学方案、提纲、学科教学进程表、教学计划和教 30 年 学经验总结等 ※*3-7 本校各年级期中、终考试试卷质量分析成绩汇总表 30 年 ※*3-8 县以上统一考试及期中、终考试成绩统计表 30 年 ※3-9 艺术、科技教育计划、总结、活动材料 重要的 30 年一般的 10 年 ※*3-10 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案、评分标准 10 年
4.招生工作类 4.招生工作类
+※*4-1 新生录取名册、新生入学考试成绩 ※4-2 本校招生简章 高中以上永久 以下 30 年 30 年
5.学籍管理类 5.学籍管理类
*5-1 本校学生基本情况统计表、学生名册、学生学籍变更材料（学生处分、休学、 转学、借读、退学、复学、留级的申请、证明、批复、名册等） 永久 *5-2 本校学生学籍卡（簿） 永久
6.毕业分配类 6.毕业分配类
*6-1 本校毕业生名册、毕业证书存根等
4
永久
+※6-2 本校毕业生录取上一级学校清单 ※6-3 上级关于学生毕业分配的计划、方案、总结等 （一般的也可归教学档案上级来文 1-9） ※6-4 本校毕业生质量追综反馈调查材料
永久 重要的 30 年 30 年
7.教师队伍建设类 7.教师队伍建设类
7-1 本校聘请外籍教授、顾问、教师荣誉证书存根 永久 7-2 本校教师优秀论文集（在报刊、杂志上发表的学术论文及其它优秀论文） 永久 +※*7-3 本校教师个人获得教学奖、教材奖、著作奖、论文奖等的申报材料 批复、通知、光荣册、奖状、证书等的复印件(可归入业务档案) 县以上永久以下 30 年 ※*7-4 本校教师业务考核（学年度）材料（也可归教师业务档案） 30 年 ※7-5 本校教师参加各种业务进修和培训的名单、成绩、论文及有关材料 30 年 ※7-6 本校新老教师带教协议书等 10 年
8.体育保健类
+※8-1 本校参加乡（镇）以上体育比赛得奖项目的名次、通知、光荣册、奖状、证书等 （也可归入文书 1-13、1-14） 县以上永久 以下 30 年 ※*8-2 本校运动会秩序册、成绩册 30 年 ※*8-3 本校体育锻炼达标统计、测试表，军训纪律、安排、简报、总结 及其它 30 年 体育教学有关材 ※8-4 本校学生保健材料（跟上一级学校） 10 年
9.实验、 9.实验、实习类 实验
※9-1 本校实验、实习规定、总结、计划、记录等 ※9-2 实验、实习基地建设材料 ※9-3 本校有代表性的实习报告、手册、论文集 30 年 30 年 10 年 每位教师组一个卷，退休人员另外存放）
三.教师业务档案（教师业务档案按学科分类排,
1. 教师业务考绩档案目录 2. 教师业务考绩档案正、副本 3. 其它具有保存价值的材料
四、会计档案（学校行政、工会） 会计档案（学校行政、工会）
1. 报表 1-1 本校财务预决算报表(12 月份会计报表) 1-2 本校财务月报、季报表 2. 帐簿 2-1 本校现金、银行日记帐 2-2 本校总帐 2-3 本校明细帐 2-4 本校工资基金管理手册 3. 凭证 3-1 本校预算会计的各种原始凭证和记帐凭证 永久 3年 二十五年 十五年 十五年 十五年 十五年
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五、科技档案
1.科研（重点） 1-1 校以上教科研项目的批复、获奖通知、奖状、证书、申报表、教学科研计划、 实施方案、工作总结、鉴定材料、论文等 市以上永久，县以下 30 年 2.基建 2-1 本校基建批复、报告、施工合同，基建预、决算、竣工验收记录等 永久 2-2 本校基建图纸（土地施工；设备及管线安装施工；电气、仪表安装施工等 地上、地下、立体、平面等图纸） 永久 3.设备（价值 5 千元以上 编件号） 3-1 本校设备仪器购置批复、申请书、发票复印件、合格证、备仪器随机文件材料 （使用说明书、操作手册、装箱单等） ，设备安装调试记录，设备维修记录 30 年
六.电子、声像档案 电子、
1、 光盘、磁盘 1-1 反映和记录本校教育、教学重要工作和活动的光盘、磁盘 2.照片 2-1 本校重大活动照片（校庆、校友会、教代会、上级领导来校视察等） 2-2 本校教育、教学活动照片 2-3 本校运动会及参加校外各级体育比赛照片 2-4 本校学校、教师、学生获奖的荣誉照片 2-5 本校领导和全体教工集体照片，毕业班教师、学生集体照片 3.录音 3-1 反映本校教育、教学重要活动的录音带 4.录像 4-1 反映本校教育、教学重要活动的录像带 30 年 永久 永久 30 年 永久 永久 30 年 30 年
七.荣誉档案
1.奖状 1-1 本校获市级以上表彰的奖状 1-2 本校获县级以下表彰的奖状 2.证书 2-1 本校获市级以上表彰的证书 2-2 本校获县级以下表彰的证书 3.奖杯 3-1 本校获市级以上表彰的奖杯 3-2 本校获县级以下表彰的奖杯 4.锦旗 4-1 本校获市级以上表彰的锦旗 4-2 本校获县级以下表彰的锦旗 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年